Vis daugiau žmonių Lietuvoje renkasi individualią veiklą – tai puikus būdas dirbti sau, valdyti laiką ir kurti pajamas pagal savo poreikius. Tačiau vos pradėjus veiklą, iškyla praktinis klausimas: kaip tinkamai išrašyti sąskaitas klientams? Kaip tai daryti greitai ir be streso?
Apie tai pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas, kurio sukurta platforma ypač populiari tarp individualią veiklą vykdančių specialistų.
Ką privalo turėti individualios veiklos sąskaita?
Pasak Dariaus Šoparo, viena didžiausių naujokų klaidų – manyti, kad individualiai veiklai užtenka tiesiog laisvos formos dokumento.
„Išrašant sąskaitą individualiai veiklai, būtina nurodyti tam tikrus privalomus rekvizitus: sąskaitos numerį, išrašymo datą, tiekėjo (jūsų) ir pirkėjo duomenis, prekių ar paslaugų aprašymą, kiekį, kainą, galutinę sumą. Jei esate PVM mokėtojas – turi būti ir PVM informacija. Be to, svarbu užtikrinti nuoseklų sąskaitų numeravimą“, – aiškina Darius Šoparas.
Kodėl neverta visko daryti rankiniu būdu?
Daugelis individualią veiklą pradėjusių žmonių pirmas sąskaitas išrašo Word arba Excel formatu. Tačiau tokia praktika greitai ima kelti nepatogumų.
„Kai išrašote 2-3 sąskaitas per mėnesį – atrodo, viskas aišku. Bet kai klientų daugėja, sąskaitų numeracija susimaišo, nelieka aiškios ataskaitos, kada kas apmokėjo. Ne vienas klientas pas mus atėjo jau su problema, kad nebežino, kiek pinigų dar turi gauti“, – pasakoja Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Kaip tai išspręsti paprastai?
Sąskaita123 platforma sukurta būtent tam, kad sąskaitas būtų galima išrašyti greitai, teisingai ir patogiai.
„Sistema automatiškai suformuoja tinkamą sąskaitą, užtikrina, kad būtų visi reikalingi rekvizitai, numeracija ir chronologija. Vos keli mygtukų paspaudimai – ir sąskaita jau išsiųsta klientui el. paštu. Be to, sąskaitos lieka saugomos sistemoje, todėl lengva jas rasti ir pateikti apskaitai arba mokesčių inspekcijai“, – sako Darius Šoparas.
Be to, platforma leidžia stebėti, kurios sąskaitos jau apmokėtos, kurios dar ne. Tai itin svarbu, kai pajamos priklauso nuo klientų atsiskaitymo terminų.
Galima naudoti ir telefonu
Vienas iš sąskaita123 privalumų – galimybė dirbti ir per mobiliuosius įrenginius.
„Mūsų vartotojai labai vertina, kad gali išrašyti sąskaitą tiesiog telefonu – pavyzdžiui, po atliktos paslaugos kliento namuose ar renginyje. Tai leidžia taupyti laiką ir išvengti vėlavimų“, – pastebi Darius Šoparas.
Taigi, jei vykdote individualią veiklą ir norite paprastai bei tvarkingai išrašyti sąskaitas klientams – verta nuo pat pradžių naudoti specializuotą įrankį, tokį kaip sąskaita123. Tai ne tik taupo laiką, bet ir padeda išvengti klaidų bei suteikia profesionalų įvaizdį jūsų veiklai.